نرم افزار Excelیک برنامه صفحه گسترده است. صفحه گسترده به برنامه هایی گفته میشود که اطالعات متنی و عددی را در قالب جدول نگهداری میکنند.

Transkript

1 نام دوره : آموزش Excel

2 EXCELچیست نرم افزار Excelیک برنامه صفحه گسترده است. صفحه گسترده به برنامه هایی گفته میشود که اطالعات متنی و عددی را در قالب جدول نگهداری میکنند. ساختار جدولی صفحات این گونه برنامه ها کاربران را قادر می سازد تا با استفاده از فرمول بین اطالعات در آنها ارتباط برقرار کنند. به فایلهایی که به این صورت در نرم Workbookیا کارپوشه گفته میشود افزار ایجاد میشوند

3 روش اجراي Excel

4 چگونه يک کتاب کاري (Workbook) جديد را باز کنیم file با استفاده از گزینه new از منوی یک کتاب کاری (Workbook) جدید را باز کنيم

5 چگونه يک کتاب کاري (Workbook) را باز کنیم

6 آشنايي با محیط Excel

7 بزرگنمایي و کوچک نمایي صفحه برای بزرگنمایی کوچک یا نمایی نمایش گزینه از صفحه توان می استفاده طریق دو از گزینه این که کرد zoom قابل دستیابی می : باشد 1- در منوی view قرار گرفته 2- در سمت راست پایین صفحه نمایش به شکل عالمت + و -

8 بزرگنمایي و کوچک نمایي صفحه

9 حرکت در صفحات در Excel sheet برنامه excel دارای های مختلف این که است اختيار در را قابليت از همزمان تا دهد مي قرار کاربر چند صفحه کاری مجزا استفاده نماید های صفحه تا کنيم کليک ها شيت روی بر است کافي کاری مجزا را ببينيم

10 حرکت در صفحات در Excel

11 ايجاد صفحات جديد و تغییر نام در کاربرگ های Excel برنامه در excel مي توان کاربرگ های جدیدی را فایل به insert انتخاب با کار این که کرد اضافه نظر مورد یا فشردن کليد shift+f11 است پذیر امکان worksheet

12 ايجاد صفحات جديد و تغییر نام در کاربرگ های Excel

13 ذخیره کردن يک کتاب کاري برنامه در excel های فایل توان مي ایجاد که را جدیدی save گزینه از استفاده با کنيم مي منوی از fileذخيره نمایيم

14 ذخیره کردن يک کتاب کاري

15 ذخیره کردن يک کتاب کاري

16 بستن يک کتاب کاري

17 باز کردن يک کتاب کاري اخیرا استفاده شده

18 استفاده از کمک Help. help برنامه در excel امکان از توان مي این به گرفت بهره فرمان یا دستور نام که ترتيب قسمت در را نظر مورد مشخص کادر شده مربوطه تایپ اندکي با و کرده زبان به تسلط. انگليسي کاربرد آن دستور را در افزار نرم نمایيم مي مطالعه به صورت عالمت باالی سمت در سوال راست صفحه قرار Help دارد

19 استفاده از کمک Help

20 خروج از Excel 2010

21 ايجاد کتابهاي کاري در Excel برنامه در excel فایل توانم مي های جدیدی را به صورت. template های آماده از سایت office دانلود کنيم برای این توانيم بر کار هنگام انتخاب گزینه new از منوی file مي روی الگوهای آماده از پيش آماده شده کليک نمایيم و سپس گزینه greate را انتخاب کنيم

22 ايجاد کتابهاي کاري در Excel

23 روش وارد کردن داده ها وارد روش نمودن اکسل در تایپ و ها داده همانند تایپ معمولي نرم سایر های محيط در افزارها فقط باشد مي توجه شود قبل از که سلولي در نظر مورد متن که انتخاب ایم نموده تایپ مي گردد

24 روش وارد کردن داده ها

25 افزودن سطر يا ستون جديد در برنامه excel اضافه کردن سطر یا ستون جدید با کليک راست بر روی نام سطر یا ستون مربوطه امکان پذیر است و سپس insert را باید گزینه انتخاب نمایيم

26 افزودن سطر يا ستون جديد

27 حذف سطر يا ستون همان به ستون یا سطر حذف طریق اضافه کردن و سطر است ستون نام سطر روی بر ابتدا یعني یا ستون انتخابي کليک راست کرده و سپس گزینه delete را نمایيم مي انتخاب

28 حذف سطر يا ستون

29 جابجايي سطر يا ستون برنامه در excel توان مي جابجایي با را ستون یا سطر استفاده از cut, copy, paste انجام داد بریدن یا کپي برای که شود توجه فقط یا سطر یک کامل افزودن یا و ستون سطر یا ستون نام روی بر باید آن مربوطه کليک راست نمایيم

30 آشنايي با Cut Paste Copyو

31 جابجايي سطر يا ستون

32 دستوارت Undoو Redo

33 دستورات Findو Replace اگر مثال در برنامه excel سلول های متعددی داشته باشيم که بخواهيم در آن دنبال یک عبارت بگردیم و سپس آن find دیگر لغت یک با را عبارت تعویض گزینه از نمایيم replace برای گزینه از و کلمه یافتن برای جایگزین کردن آن استفاده مي نمایيم

34 دستورات Findو Replace

35 مديريت صفحات( Sheetها)

36 ذخیره سازي فايل در Excel 2010

37 تنظیم اندازه سطرها و ستونها برای تنظيم اندازه سلول ها در برنامه excel مي توان با استفاده از گزینه های Rowو height Column width از گزینه Format در منوی home استفاده نمود البته این کار را مي توان با کليک بر روی نام ستون یا سطر مربوطه و drag کردن موس بر روی کادر نام سلول انجام داد

38 تنظیم اندازه سطرها و ستونها

39 ادغام سلولها در Excel برنامه در excel یکدیگر با را ها سلول توان مي و ادغام merge گزینه از استفاده با کار این که نمود یکي در که منوی home قرار دارد امکانپذیر است

40 ادغام سلولها در Excel

41 نحوه نمايش اعداد Number Format

42 پیکربندي متن در Excel برنامه در excel پيکربندی مانند سایر نرم باشد مي افزارها مي توان فونت قلم و سایز آن ها همچنين ایتاليک بودن و زیرخط دار بودن آن را با استفاده از گزینه font که در منوی home قرار دارد انجام دهيم. نيز کليد ميانبر این دستورات است Ctrl+shift+f

43 پیکربندي متن در Excel

44 کار با Styleيا فرمتهاي آماده در برنامه excel مي توان از سبک یا فرمت های آماده برای رسم جدول یا اشکال استفاده نمود

45 کار با Styleيا فرمتهاي آماده

46 رسم نمودار یکی از مهمترین کاربردهای باشد که در این نرم افزار موجود است برنامه excel رسم نمودار می نمودارهای آماده گوناگونی رسم نمودار را با کلیک chart از منوی insert را ابتدا محدوده موردنظر ماوس انتخاب کرده سپس بر می گزینیم برای گزینه

47 رسم نمودار

48 رسم نمودار

49 عوض کردن شکل نمودار کلیک با کار این شکل روی بر راست و نمودار انتخاب گزینه change chart type پذیر امکان است

50 عوض کردن شکل نمودار

51 عوض کردن شکل نمودار

52 تغيير داده هاي نمودار برنامه در excel توان می محدوده رسم برای نظر مورد عوض را نمودار های داده و نمود رسم برای را جدیدی جدول انتخاب نماییم که نیز این کار با کلیک راست بر روی select data شکل انتخاب و نمودار گزینه انتخاب و محدوده جدید صورت پذیرد می

53 تغيير داده هاي نمودار

54 تایپ کردن عنوان برای نمودار برنامه در excel برای توان می نمودار شده رسم های تیتر و عنوان مشخص و داد تغییر را آن اینکه یا و نمود همچنین سایز و فونت قلم ها را نیز تغییر داد نمودار از قسمت هر روی بر کلیک دابل با را تغییر این توان می انجام داد.

55 تایپ کردن عنوان برای نمودار

56 تغيير فونت و سایز متن های نمودار

57 تغيير اندازه نمودار

58 کار با غلط یاب Spell Checker با غلط یاب Spellدر Checker متون انگلیسی تسلط بیشتری برنامه excel می توان روی داشته باشیم که از نظر. امالیی لغت درست تایپ شده باشد review Spell Checker یاب غلط گزینه منوی روی بر قرار دارد

59 کار با غلط یاب Spell Checker

60 آشنایي با تصحيح کننده خودکار AutoCorrect یاب غلط Spellدر Checker excel برنامه چک را متن کرده و تصحیح کننده خودکار AutoCorrect متن جدید و صحیح را جایگزین متن قبلی )که با استفاده از غلط یاب آن را پيدا نماید می بودیم( کرده

61 آشنایي با تصحيح کننده خودکار AutoCorrect

62 استفاده از ابزار translate برای ترجمه کلمه انگلیسی نوشته شده در ابزار translate. متن کاربرد دارد سمت در مجزا کادر یک از استفاده با که راست صفحه لغت ترجمه انتخابی را انجام می دهد. کار excel

63 استفاده از ابزار translate

64 آشنایي با فرمولها برنامه excel دارای فرمول های باشد که برای کارهای محاسباتی از قبل آماده شده استفاده می گردد می منوی یک برنامه این در برای فقط مجزا و ها فرمول توابع داریم

65 آشنایي با فرمولها

66 فرمول نویسی

67 استفاده از ابزار Fill home ابزارFill منوی در که دارد قرار دارای چهار به گزینه شرح زیر باشد می انتخابی را عینا در یک سلول باالتر کپی مینماید Up =سلول انتخابی را عینا در یک سلول پایین تر هم کپی مینماید = Down سلول انتخابی را عینا در سلول سمت چپ کپی مینماید = Left سلول انتخابی را عینا در سلول سمت راست باالتر کپی مینماید = Right سلول

68 استفاده از ابزار Fill

69 تنظیمات سلول های excel Formatدارای cell tab 6 باشد می مجزا که می توان آن را از منوی home و گزینه انتخاب Format نمود

70 تنظیمات سلول های excel

71 ابزار Filter اگر بخواهیم در یک جدول excel تنها مواردی را به صورت انتخابی فقط داشته باشیم )مثال از داده ها درس فقط filter ریاضی( امکانات از توانیم می استفاده که نماییم sort Filter گزینه home منوی از را آن توان می و انتخاب نمود

72 ابزار Filter

73 افزودن سربرگ و پاورقي برای افزودن پاورقی و سربرگ Header,footer insert استفاده می گردد منوی و در قرار دارند

74 افزودن سربرگ و پاورقي

75 افزودن سربرگ و پاورقي

76 برگشتن به نمای عادی برنامه excel چندین حالت برای نمایش در ها داده و جدول normal,page layout,page break شامل که داریم preview میباشد. برای حالت به برگشتن اولیه نمایش حالت باید صفحه انتخاب normal را نماییم

77 برگشتن به نمای عادی برنامه

78 تنظيم صفحه با Page Setup کلیه برای تنظیمات صفحه در ماکروسافت آفیس همیشه از استفاده می که کنیم می توانیم حاشیه چپ page setup )A3-A4 ( کادر نوع و پایین باال راست انتخابی تنظیم را نماییم که می توان آن را از منوی home انتخاب نمود

79 تنظيم صفحه با Page Setup

80 تنظيم محدوده قابل چاپ ابتدا محدوده ای را که می خواهیم توسط پرینتر چاپ گردد را SELECT می کنیم و سپس با استفاده از گزینه PRINT ERIA میتوانیم محدوده چاپ را مشخص کرده و سپس با استفاده از گزینه PRINT از منوی FILE می توانیم محدوده چاپ را ببینیم

81 تنظيم محدوده قابل چاپ

82 پيش نمایش چاپ و تنظيمات آن در Excel

83 آشنايي با توابع و فرمولها در Excel 2010 در EXCEL توانیم می فرمول را هایی به صورت دستی عالیم با همراه جمع تفریق ضرب و تقسیم انجام دهیم که این کار پس از مشخص نمودن محل سلول فرمول با قرار دادن یک عالمت مساوی در خط پذیر است مورد نظر برای درج فرمول نویسی امکان اولویت فرمول این در عالیم نویسی همانند محاسبات به ریاضی پرانتز با ترتیب توان ضرب و تقسیم جمع و تفریق می باشد

84 آشنايي با توابع و فرمولها در Excel 2010

85 کپي کردن فرمول

86 تابع sum در excel می توانیم ستون ها یا سطرها را با یکدیگر جمع نماییم که این دستور به صورت پیش فرض تحت عنوان تابع افزار نرم sum در قرار دارد

87 تابع sum

88 تابع مجموع sum

89 تابع میانگین average -حداقل حداکثر

90 استفاده از تاريخ در توابع در Excel

91 رسم جدول آماده در excel جداول از توانیم می فرمت با آماده های مشخص در افزار نرم استفاده نماییم ابتدا محدوده انتخاب را نظر مورد نماییم می از سپس گزینه TABLE استفاده نموده و جدول مورد می بر نظر را گزینیم

92 رسم جدول آماده

93 رسم جدول

94 رسم و درج عکس و اشکال در excel توانیم می این و نماییم درج عکس یا و شکل INSERT استفاده با کار از دستور است پذیر امکان CLIPART می که توان PICTURE اضافه متن به را و... نمود

95 رسم اشکال آماده

96 درج تصوير

97 ايجاد جلوه ويژه انتخاب از پس تصویر و دابل کلیک بر روی آن از استفاده با FORMAT گزینه ARTISTIC EFFECT منوی در که قرار دارد می توان جلوه های خاصی به تصویر داد.

98 ايجاد جلوه ويژه

99 نمودارهاي Sparklines نمودارهای Sparklines رسم برای نمودار در یکی از سلول های نرم افزار EXCEL به کار می رود INSERT سلول ابتدا انتخاب را نظر مورد کرده منوی از سپس گزینه را Sparklines بر می گزینیم سپس محدوده نظر مورد برای رسم نمودار را مشخص می نماییم

100 نمودارهاي Sparklines

101 ذخیره با فرمت PDFدر Excel اگر فایل از بخواهیم جدول و نمودارها خود شده ترسیم از استفاده با کنیم تهیه گزینه SAVE AS از فایل ACROBAT و به صورت PDF را کار این منوی FILE انتخاب FILE TYPE انجام می دهیم

102 ذخیره با فرمت PDFدر Excel